Sistema de Gestão Documental RGPD SIGRAX

🔐 Sistema de Gestão Documental RGPD

Sistema de Gestão Documental RGPD: a sua empresa sabe quem leu e aceitou cada documento?

O SIGRAX RGPD garante conformidade total com o RGPD e registo legal de aceitação de documentos empresariais.

O SIGRAX RGPD centraliza toda a documentação empresarial, garante prova legal de aceitação e mantém um histórico imutável de todas as ações — preparado para qualquer inspeção RGPD.

Desenvolvido pela TechX | 2026 · Escalável de 10 a 10.000 colaboradores

Vantagens do SIGRAX sistema de conformidade RGPD

100%
Conformidade RGPD
0
Emails Manuais
10K+
Colaboradores Suportados
 

Sistema Online · SIGRAX RGPD

O que resolve de imediato:

Sem controloQuem recebeu, leu e aceitou?
⚖️
Risco legalSem prova de aceitação válida
📁
DesorganizaçãoDocs espalhados por email, pastas e papel
🚨
Incumprimento RGPDSem registo de acessos auditável
✅ O SIGRAX RGPD resolve tudo isto

 

O problema real

A maioria das empresas opera em risco sem saber

Se não consegue provar documentalmente quem leu e aceitou cada política, contrato ou procedimento — a sua empresa está exposta a coimas até 20 milhões de euros.

😰

Antes do SIGRAX

  • Documentos espalhados por email, pastas e papel
  • Sem prova de quem leu ou aceitou
  • Envio manual por email sem rastreio
  • Impossível saber versões atualizadas
  • Inspeção RGPD = pânico total

Com o SIGRAX RGPD

  • Toda a documentação centralizada por pasta/departamento
  • Prova legal de aceitação com timestamp e IP
  • Notificação automática por email sem esforço
  • Histórico imutável de todas as versões e ações
  • Inspeção RGPD = 2 cliques e relatório pronto
Funcionalidades-chave

Tudo o que precisa, num só lugar

Cinco funcionalidades essenciais que transformam a gestão documental da sua empresa e garantem conformidade RGPD imediata.

📂
Nº 1

Centralização Documental

Toda a documentação empresarial num único local, organizado por pastas e departamentos. Fim do caos de emails e pastas partilhadas.

✉️
Nº 2

Envio Automático com Prova Legal

Envio automático de email com prova legal de aceitação. Cada notificação gera evidência jurídica válida — sem intervenção humana.

🔒
Nº 3

Histórico Imutável de Ações

Registo completo e imutável de quem criou, editou, viu, aceitou — e quando. Cada ação tem timestamp, IP e identidade verificada.

👥
Nº 4

Controlo de Acessos Granular

Controlo de acessos por pessoa, departamento ou função. O colaborador certo vê apenas os documentos que lhe dizem respeito.

🏢
Nº 5

Multi-Empresa com Dados Isolados

Várias empresas ou grupos numa única plataforma, com dados completamente isolados. Ideal para grupos empresariais e gestores de frota.

🛡️

Conformidade RGPD garantida

Todos os registos prontos para inspeção da CNPD em qualquer momento. Relatórios automáticos de conformidade.

Pedir Demo Grátis
Como Funciona

4 Passos. Prova legal gerada.

Um fluxo simples que elimina o trabalho manual e garante rastreabilidade total.

1
📤

Carrega o Documento

O responsável carrega o documento e define os destinatários — por pessoa, departamento ou função.

2
🔔

Notificação Automática

O sistema notifica automaticamente cada destinatário por email — sem envios manuais, sem esquecimentos.

3

Acesso, Leitura e Aceitação

Cada destinatário acede, lê e aceita — com registo de data, hora e localização em tempo real.

4
📊

Relatório Completo

A empresa tem registo completo de quem aceitou, quando e onde. Pronto para inspeção RGPD imediata.

Benefícios

Resultados reais desde o primeiro dia

O SIGRAX RGPD não é só conformidade — é eficiência, segurança e paz de espírito para toda a organização.

🛡️

Conformidade RGPD imediata

Prova legal pronta para qualquer inspeção da CNPD — sem preparação de última hora.

⚖️

Redução de risco legal

Elimina a exposição a coimas até 20M€ com evidência documental verificável.

⏱️

Poupança de tempo real

Fim dos emails manuais, follow-ups e gestão de versões. O sistema faz tudo automaticamente.

📈

Escalabilidade total

Funciona de 10 a 10.000 colaboradores. Cresce com o seu negócio sem custo adicional de gestão.

0€
Custo em emails manuais
2 min
Para enviar a toda a empresa
100%
Rastreabilidade garantida
10K+
Colaboradores suportados

“Deixámos de passar horas a gerir emails de confirmação. Em 3 semanas a equipa inteira estava registada e com todos os documentos aceites.”

— Cliente TechX, Grupo Empresarial, 180 colaboradores
Perguntas Frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre o SIGRAX RGPD

O SIGRAX RGPD é um sistema de gestão documental desenvolvido pela TechX que centraliza toda a documentação empresarial, automatiza o envio e rastreio de aceitação e mantém um histórico imutável de todas as ações — garantindo conformidade RGPD total.

O SIGRAX RGPD é escalável de 10 a 10.000 colaboradores. Serve PMEs, grandes grupos empresariais e empresas multi-marca que precisam de gestão centralizada com dados isolados por entidade.

Sim. Cada aceitação gera um registo com timestamp, IP, identidade verificada e conteúdo aceite. Este historial imutável é válido como evidência documental perante a CNPD e em processos judiciais.

Na mesma plataforma SIGRAX RGPD pode gerir várias empresas ou marcas com dados completamente isolados entre si. Cada empresa tem o seu espaço independente, utilizadores próprios e documentação separada.

A implementação é rápida. Após contrato, a plataforma fica operacional em menos de 48 horas. A equipa da TechX acompanha a integração e formação inicial sem custos adicionais.

Preencha o formulário de contacto nesta página ou envie email para [email protected]. A nossa equipa entra em contacto em menos de 24 horas úteis para agendar a demonstração personalizada.

Comece hoje

A sua empresa já tem prova legal de quem aceitou o quê?

Se a resposta for “não tenho a certeza” — é hora de agir. Peça uma demonstração gratuita do SIGRAX RGPD e veja como ficará em conformidade em menos de 48 horas.

Sem compromisso · Implementação em 48h · Suporte incluído

Contacto

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✅ O que inclui a demonstração:

  • → Tour completo pela plataforma SIGRAX RGPD
  • → Simulação com documentos da sua empresa
  • → Proposta personalizada ao seu volume
  • → Sem compromisso nem custos

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